Área de Desarrollo de Proyectos e Investigación
El área de Desarrollo de Proyectos e Investigación tiene por finalidad innovar el contenido en las redes sociales, cumpliendo la misión y visión de WIE. Las personas involucradas como tal, intercambian ideas, trabajan en equipo para poder llegar a diferentes acuerdos que son aprobados, proponen temáticas y colaboran con la interacción durante los eventos y los grupos de WhatsApp con el público perteneciente. Así mismo, mapean las diferentes actividades que se realizan antes, durante y después de cada evento, esto es con la finalidad de poder anticiparse y organizarse en base a los tiempos de cada uno.
Funciones a desarrollar como área:
- Gestionar conferencias y talleres relacionados con los temas más actuales para complementar los estudios de nuestra comunidad.
- Innovar el contenido de las redes sociales.
- Coordinación entre las diferentes áreas para la realización del evento
- Elaboración del boletín informativo mensual
- Gestionar visitas técnicas a centros de diseño, fabricación y equipamiento de interés en el área de la ingeniería.
- Envíos de speech a los grupos de wtsp de WIE UNMSM y grupo de integración
- Comunicación y resolución de dudas con los participantes por redes
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Área de Logística y Finanzas
El área de logística y finanzas tiene por finalidad llegar a todo el público inscrito en los eventos, el seguimiento tanto antes, durante y después del evento para que de esa manera podamos difundir nuestra misión y visión como WIE UNMSM. El equipo está preparado para que la llegada por redes sociales mediante la transmisión en vivo se dé de la mejor forma.
Funciones que se desarrolla en el área:
- Elaboración de formularios en los distintos eventos (asistencia, encuesta de satisfacción u otros que requiera el grupo)
- Seguimiento del público participante (Envío de correos de confirmación a los a asistentes con enlace a meet, agregar a los asistentes a los grupos de wsp)
- Manejo y seguimiento de las transmisiones en vivo con el uso de OBS o Restream
- Manejo de meet, zoom y/o webex.
- Correo donde se les envíe a los asistentes los ppts, videos de la charla y fotos de la charla.
- Envío de correos para los eventos organizados.
- Estructuración de presupuestos y costos.
- Uso de fondos.
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Área de Marketing y Publicidad
El área de marketing ejecuta y busca las estrategias de marketing antes, durante y después del evento siguiendo los lineamientos y colaborando con las otras áreas organizativas. Desarrollando el Branding, diseño gráfico, gestión de redes sociales entre otras actividades de publicidad.
Funciones a desarrollar como área:
- Definir mercado objetivo y el buyer persona
- Definir medios de comunicación con el público objetivo
- Identificar la estrategia y plan de trabajo de marketing
- Programación de fechas de Publicación
- Diseño de Plantillas para los diferentes tipos flyers del evento
- Convocatoria de Voluntarios para organización del área de marketing
- Delegación de tareas en para las áreas de video, flyers, transmisión y difusión
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Área de Relaciones Públicas
El área de Relaciones Públicas tiene un proceso de comunicación estratégica beneficiosas entre las organizaciones, ponentes y sus audiencias. Así permiten comunicar de manera amplia la marca de la organización, los valores y objetivos existentes. Como primera impresión de la organización hacia los Stakeholders es importante lo que se dice, hace y la actitud ante cualquier contacto para diferentes oportunidades desde eventos hasta alianzas.
El objetivo es mantener las comunicaciones internas y externas para la mejora de la organización y propuestas de futuros eventos en contacto con ponentes y organizaciones.
Las funciones de Relaciones Públicas:
- Envío y planificación de los eventos.
- Contactar con ponentes, organizaciones entre otros.
- Agendar reuniones con los ponentes y organizaciones.
- Desarrollar mensajes claros y asertivos para los Stakeholders (Speech).
- Redacta cartas y resúmenes para los ponentes (Invitación)
- Concretar alianzas estratégicas con voluntarios, universidades y otros.
- Coordinar el control de interesados.
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Área de Talento Humano
El área de Talento Humano se relaciona con la planeación, organización, desarrollo, coordinación y el control establecido para promover el desempeño eficiente de los voluntarios, alcanzar los objetivos individuales relacionados directa o indirectamente con el voluntariado. Nuestra principal finalidad es el mantenimiento y mejora de las relaciones personales entre los directivos y voluntarios de wie en todas las áreas. Tratamos de enfocarnos en ayudar y mejorar al máximo el talento con el que cuenta nuestro grupo de afinidad, manteniendo como prioridad el desarrollo profesional de los voluntarios.
Una de las principales responsabilidades de nuestra área es administrar el talento de forma que los objetivos de WIE sean cumplidos.
Funciones a desarrollar como área:
- Promover el alcance de los objetivos de WIE.
- Crear y fomentar un ambiente de trabajo acogedor dentro del voluntariado.
- Identificar y satisfacer las necesidades de los voluntarios de la organización.
- Evaluar el desempeño de los voluntarios en cada área.
- Realizar el reclutamiento de nuevos voluntarios.
- Realizar actividades de integración, reconocimiento entre los voluntarios.