Elección de directivos estudiantiles
Las nominaciones se recibirán en el periodo especificado en la convocatoria. Una vez finalizado el
tiempo de nominaciones
Presidente de la Rama Estudiantil
- Liderar todas las reuniones de la Rama Estudiantil.
- Realizar reuniones periódicas del Comité Ejecutivo y servir como Presidente.
- Se encargará de la elección de los nuevos oficiales de cada año.
- Garantizar una transición fluida de la información y materiales a los oficiales electos y organizar una transferencia ordenada de los registros de correspondencia.
- Trabajar y coordinar algunas actividades con los directivos de la Sección y Región.
- Comunicarse frecuentemente con otros oficiales de Ramas Estudiantiles, sobre todo en el tiempo que no está en periodo de estudio de la Universidad.
- Garantizar la documentación de las actividades de la Rama Estudiantil, Capítulos y Grupos de Afinidad.
Vice-Presidente de una Rama Estudiantil
- Se resume de manera general que las funciones del vicepresidente son las mismas que las del presidente debido que a que la función principal es la de llevar a cabo todas las tareas de la presidencia en ausencia de este.
- Al trabajar cerca del presidente, el vicepresidente debe tener representación bien marcada en el grupo IEEE al cual representa, es decir el vicepresidente debe ser el primero en realizar las diferentes actividades afines a un evento, de forma de compartir sus pensamientos, forjar una relación de trabajo, y decidir cómo trabajar junto al presidente y a todos los miembros del grupo para utilizar mejor sus habilidades combinadas.
- El vicepresidente deberá además asegurar tener una estrecha relación con miembros más estables del grupo estudiantil IEEE, principalmente el consejero y mentor de la misma, la relación de trabajo es en extremo importante y al igual que el presidente es obligación del vicepresidente afirmar una buena relación con ellos
Tesorero de una Rama Estudiantil
- Mantener las cuentas de la rama al día.
- Preparar un presupuesto anual para su inclusión en el Plan Anual de Actividades.
- Preparar el estado financiero final para su inclusión en el Informe Anual de Actividades.
- Supervisar todos los esfuerzosde recaudación de fondos.
- Hacer arreglos para una transferencia ordenada de todos los registros financieros de la rama al tesorero entrante
Secretario de una Rama Estudiantil
El Secretario de la Rama Estudiantil debe guardar y organizar todos los documentos y archivos de la Rama para que puedan ser utilizados en el momento que se los necesite, además de mantener los archivos y documentos de la Rama al día el Secretario tiene otras obligaciones como:
• Informe elección de nuevas autoridades
• Solicitar a la directiva información importante para los miembros para que ésta sea del conocimiento de todos.
• Llevar un archivo detallado de los temas que se traten en las reuniones de la Rama Estudiantil.
• Mantener una lista actualizada de la correspondencia que le llega a los miembros, el Secretario es responsable de la correspondencia de la Rama Estudiantil.
• Diseñar un calendario de actividades en conjunto con los capítulos técnicos y grupos de afinidad.
• Publicar un calendario de eventos
• Asistir al Presidente para asegurarse de que las actividades de la Rama Estudiantil están conducidas de acuerdo a lo estipulado en la Constitución de la Rama.
• Realizar una transferencia ordenada de los expedientes de la Rama al Secretario entrante.
Presidente de un Capítulo Estudiantil
El presidente de un Capitulo Estudiantil es responsable de organizar y llevar a cabo actividades técnicas de interés para la rama estudiantil. Su rol principal es el desarrollo, crecimiento, gestión, sostenibilidad y el éxito final de su capítulo Rama Estudiantil que representa.
Trabajará de manera cercana con el Presidente de la Rama Estudiantil y otros líderes de su Rama Estudiantil y Sección en llevar a cabo esas actividades. Su trabajo debe estar enfocado en la realización de: seminarios, talleres, participación en competiciones.
El Capítulo Rama Estudiantil también es un subconjunto de la Sociedad de la técnica relacionada o del Consejo (por ejemplo, el capítulo de comunicaciones se relaciona con el IEEE Communications Society). La sociedad es una fuente de apoyo financiero, programas y demás información para mejorar sus actividades Capítulo Rama Estudiantil.